Электронный документооборот с аптеками
Ежедневно между аптекой и дистрибьютором передаются десятки документов, они содержат сотни и тысячи наименований. Традиционный, бумажный документооборот в этих условиях отнимает большое количество времени и сил у каждой из сторон. Для сокращения затрат на документооборот в десятки раз достаточно перейти с бумажных документов на электронные.
ЦВ «ПРОТЕК» предлагает своим клиентам возможность электронного обмена документами. В настоящее время мы сотрудничаем с ведущими операторами электронного документооборота:
- ООО «Компания Тензор» – система «СБИС» (https://sbis.ru)
- ЗАО «ПФ СКБ Контур» – система «Диадок» (www.diadoc.ru)
Преимущества электронного документооборота для аптек и аптечных сетей:
- Мгновенное получение первичных документов после оформления сделки менеджером;
- Оперативный поиск любого документа;
- Бесплатное получение документов от любых других поставщиков;
- Доступ к документам только для ответственных сотрудников;
- Снижение затрат на ведение архива (документы могут храниться как на защищенном сервера оператора, так и на локальном компьютере).
Система ЭДО работает в режиме онлайн и доступна на любом устройстве с выходом в интернет. Установки дополнительного программного обеспечения не требуется. Каждому участнику электронного документооборота оператором ЭДО бесплатно предоставляется личный кабинет, через который осуществляется получение юридически значимых документов.
Для подключения к системе ЭДО необходимо обратиться к своему менеджеру ЦВ «Протек» и подписать соглашение о переходе на электронный документооборот. Кроме того, «Протек» предлагает возможность аптекам подключить электронный документооборот через программу Эприка.